今时今日，手机是我们的随身伙伴。举办活动时，它们能让主办单位和参加者以更直接和个人化的方式互动。为活动而设的手机应用程式具有多种功能和优点，越来越吸引活动策划者于活动中使用。
应用程式功能包含多方面应用：让活动策划者和参与者直接互动的功能包括现场问答环节、评级和调查等。数据方面，应用程式可透过扫描、登入和下载追踪使用者行为，亦能用回复、注册、出席率和热点图之类的功能收集即时数据。
但在活动策划者选择运用移動解決方案之前，需要考虑幾个关键问题：首先是数据安全：“如何处理数据安全问题？”和 “伺服器主机是否安全？”；而对参与者至关重要的是：“这些数据将在活动以外地方使用吗？”。
之后，策划者需要知道自己是否需要定制应用程式或通用平台。除非你的活动有大量参加者，或定期举办大型活动，通用平台便能发挥作用，不仅可以节省时间，而且可以扩大活动覆盖和增加曝光。而至关重要的是，策划者要清楚活动要达到什么目标，从这角度出发便可知道你的活动需要什么功能，以及是否需要顾及任何整合点。
最后，关于使用应用程式，活动策划者需要顾及两个重点：首先，请记住现场活动不要过度使用移动设备，只需要在合适的地方放置互动点，例如对参加者有用处或令他们更 享受活动的位置，预留空间让参加者感受来自活动的体验;第二，创建定制活动应用程式无疑非常吸引，但与其要花心思优化活动应用程式，不如分配较多时间去确保参加者享受活动过程。
以上内容经编辑并载于《Biz Events Asia》杂志网页(仅限英文版本)。
