在资源贫乏的世界里，以可持续发展为先的活动变得越来越重要。为了打造真正可持续发展的活动和展览，活动主办单位和营销人员于规划到执行期间，都要仔细考虑每个细节，以达至可持续发展目的。
规划可持续发展的活动时，须谨记以下两个重要环保议题。
以零废和零排放为目标
第五届可持续发展商业论坛(Responsible Business Forum on Sustainable Development)的主办单位成功为我们示范如何全面规划绿色活动。这是亚洲首个零废和零排放活动，在整体活动执行上，主办单位Global Initiatives同时顾及交通物流、餐饮供应、营销宣传等安排如何体现环保理念。
- 不印制宣传品或名片，以定制的实时应用程式、数码编程、实时聊天软件和名片扫描器取而代之，毫不浪费纸张！
- 活动的名牌均以100％可回收再造的香蕉纤维制成
- 提供素食餐单，并主要以当地新鲜食材烹调
- 投资泰国的污水处理项目和中国的堆填气体可再生能源项目，以抵销国际代表乘搭航班出席论坛所造成的碳排放。
减少场地空气污染物
装设和搭建过程可在短时间内释出无数化学物质，令展览场地可弥漫有毒空气。加上室内场地的通风通常未如理想，影响参加者的体验，甚至危害在场人士的健康。
首先，展览和活动场地须安装优质的空气净化器。P3梧桐创新项目团队在2017年中国国际会奖旅游博览会安装高科技空气净化器，迅速及显著地降低会场的空气杂质水平。
第二，支持初创企业为空气质素问题打造更多经济实惠的解决方案。 P3梧桐空间孵化的初创企业Sensmell正在开发降低展览场地空气污染物水平的方法，并透过使用各种香味来改善参观者体验。
协助初创企业起步是对未来的投资，亦可助企业迈向成功，对环境更大有裨益。
